Un logiciel de facturation est un outil informatique qui permet de simplifier et d’automatiser la gestion des factures et des devis, notamment leur édition, leur diffusion ou encore leur archivage. De plus, il permet d’éviter des erreurs tout en faisant gagner du temps.
Bien choisir son logiciel de facturation est donc une étape importante pour votre entreprise. Selon vos besoins, il existe de nombreux outils avec plusieurs variétés de fonctionnalités. Il y a de nos jours toute une panoplie de solutions disponibles sur le marché. Que vous soyez à la recherche d’un simple modèle de facture à compléter ou d’une solution plus complète pour vous assister dans votre gestion commerciale et votre comptabilité, le choix vous est donné.
Je vous présente dans cet article les 8 meilleurs logiciels de facturation disponible sur le marché, afin de faciliter vos recherches.
Les 8 meilleurs logiciels de facturation
ZERVANT
Zervant est une Solution de facturation créée par une entreprise finlandaise en 2010. C’est un outil connu pour sa simplicité d’utilisation et qui se veut le plus intuitif possible. Il est disponible en deux versions : gratuite et payante.
Si vous optez pour la version gratuite, vous pourrez ainsi éditer vos factures de façon illimité et construire une base de données clients/produits. Il vous donne également accès à un suivi de votre activité à travers la production de rapports de vente, l’export comptable et les notifications lors d’un retard de paiement.
Si vous décidez de passer à la vitesse supérieure, vous pouvez choisir sa version premium qui vous permet d’améliorer votre productivité, grâce à son application mobile et à la possibilité de créer des rappels de paiement.
Par ailleurs, son service client est disponible en cinq langues pour vous assister en cas de besoin.
STRIPE : le logiciel de facturation le plus connu
Stripe Invoicing est une plateforme internationale de facturation conçue pour vous permettre de gagner en efficacité et d’encaisser vos paiements plus rapidement. Vous pouvez ainsi, créer et envoyer par e-mail une facture hébergée par Stripe en quelques minutes, sans avoir à écrire de code.
Également, vous avez la possibilité de vous faire payer le plus rapidement possible à l’international. En effet, la suite Invoicing prend en charge plus de 25 langues, plus de 135 devises et présente automatiquement les meilleurs moyens de paiement en fonction de la localisation de votre client.
Par ailleurs, depuis le Dashboard vous avez la possibilité de gérer les factures et consulter les rapports détaillés. Les factures peuvent être facilement annulées, dupliquées, remboursées ou marquées comme réglées en dehors de stripe.
FACTURE.NET
Facture.net est un logiciel de facturation 100% gratuit, conçu par l’équipe de Codeur.com. Il est destiné aux freelancers et aux travailleurs indépendants. Cet outil vous permet de gérer votre fichier client, d’établir des devis et bien sûr de générer des factures.
De plus, facture.net propose une gestion commerciale simple d’utilisation, rapide et puissante. Grâce à sa fonction “opportunités d’affaires”, vous avez la possibilité d’analyser votre CA prévisionnel en notant les contrats potentiels, le montant associé en Euro et le pourcentage de probabilité de gagner le marché.
HENRRI
Henrri est l’une des solutions de facturation gratuite les plus populaires. Conçue par la société française Rivalis, Henrri est un outil ludique, simple d’utilisation, Sécurisé, évolutif et intuitif. Il s’adresse aux indépendants, TPE et PME ne disposant pas forcément des moyens de s’offrir une solution professionnelle.
Il permet de gérer et de créer vos devis et vos factures personnalisées, de relancer automatiquement les impayés et de calculer en temps réel votre chiffre d’affaires. Ainsi, il est un outil de pilotage qui vous offre une vue 360° sur votre activité.
QUADERNO
Quaderno est un logiciel en ligne qui propose des solutions de comptabilité pour les entreprises. Il permet de calculer automatiquement toutes les taxes de vos ventes et de tenir votre comptabilité à jour. De plus, vous pouvez éditer un rapport complet de vos taxes à tout moment.
Quaderno permet également d’obtenir des factures Stripe et PayPal. Il vous offre un excellent tableau de bord pour la visualisation de vos ventes et résultats nets.
SELLSY
Sellsy est un outil complet qui permet de concevoir des devis et de générer des factures. Il est personnalisable et offre la possibilité de créer des relances automatiques et de suivre des encaissements.
Par ailleurs, Sellsy est une solution payante avec plusieurs packs à disposition. Il propose une fonctionnalité avancée pour créer et gérer vos devis.
KAFEO
Kafeo est un logiciel de facturation simple d’utilisation pour gérer vos devis, vos factures, vos contacts, le suivi de la facturation et votre planning. Il est destiné aux entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions libérales) de tous statuts et secteurs d’activité (bâtiment, services à la personne ou aux entreprises, etc.).
Il est disponible en deux versions. La gratuite est très basique et offre deux principales fonctionnalités : l’édition de devis et facture, et la gestion des contacts. Ainsi, vous pouvez créer des fiches, les classer dans diverses catégories (clients, prospects, partenaires, fournisseurs…) et centraliser vos échanges commerciaux.
BONNEFACTURE.COM
Bonnetfacture.com est un logiciel de facturation très basiques. Il permet de créer et gérer des devis et facture gratuitement avec simplicité. Vous pouvez ainsi créer directement sur l’interface de la plateforme les documents commerciaux de votre choix. Sur l’outil d’édition, vous n’avez qu’à remplir les cases correspondantes avec vos informations de facturation. Ensuite, vous pouvez les sauvegarder ou les télécharger directement.
Dans la conception de vos factures, vous pouvez ainsi créer des factures classiques, des factures sans TVA et des factures TTC.
En résumé :
Comme mentionné ci-dessus, vous avez une large panoplie pour le choix de solution de facturation à votre portée. Il vous suffit juste d’examiner en amont vos besoins et les ressources que vous êtes déterminé à allouer pour leurs réalisations.
À titre personnel, j’utilise à la fois Stripe, Stunning et Quaderno pour non seulement mieux assurer la gestion commerciale de mon activité, mais également pour avoir une comptabilité sans erreur.
